1. POLITYKA PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności serwisu internetowego Akademii Piłkarskiej Płock
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 r.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Piłkarska Płock — stowarzyszenie rejestrowe z siedzibą w Płocku, pod adresem: ul. 3 Maja 17/6, 09-402 Płock, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001222751, NIP: 7743304853, REGON: 543961791 (dalej: „Administrator” lub „Akademia”).
Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych:
- e-mail: applock2026@gmail.com
- adres korespondencyjny: Akademia Piłkarska Płock, ul. 3 Maja 17/6, 09-402 Płock
II. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
III. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:
A. Dane zawodników (osób małoletnich):
- imię i nazwisko,
- data i miejsce urodzenia,
- numer PESEL,
- adres zamieszkania,
- nazwa szkoły,
- wizerunek (zdjęcia, nagrania wideo z treningów, meczów i innych aktywności sportowych).
B. Dane rodziców / opiekunów prawnych:
- imię i nazwisko,
- data urodzenia,
- numer PESEL,
- adres zamieszkania,
- numer telefonu komórkowego,
- adres e-mail.
C. Dane zbierane przez formularz zapisów na stronie internetowej:
- imię i nazwisko dziecka,
- rocznik dziecka,
- imię i nazwisko rodzica/opiekuna,
- numer telefonu rodzica/opiekuna,
- adres e-mail rodzica/opiekuna.
D. Dane zbierane przez formularz kontaktowy:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
E. Dane zbierane automatycznie (pliki cookies):
- adres IP,
- typ przeglądarki,
- system operacyjny,
- czas wizyty i przeglądane strony.
IV. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja działalności statutowej Akademii — organizacja zajęć sportowych, treningów, zawodów, meczów, rozgrywek, zgrupowań, turniejów i innych aktywności sportowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
- Rejestracja zawodników — przyjęcie w poczet zawodników Akademii, elektroniczna rejestracja w systemach i bazach prowadzonych przez podmioty współpracujące z Akademią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda).
- Obsługa zgłoszeń i kontakt — odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza zapisów na stronie internetowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Działalność promocyjna i marketingowa — publikacja zdjęć i materiałów wideo z wydarzeń sportowych na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych Akademii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
- Prowadzenie dokumentacji finansowej — rozliczanie opłat za udział w zajęciach sportowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny).
- Zapewnienie bezpieczeństwa — ubezpieczenie sportowe zawodników, udzielanie pierwszej pomocy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).
V. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- trwania członkostwa zawodnika w Akademii Piłkarskiej Płock oraz przez okres 3 lat od zakończenia członkostwa — w zakresie danych związanych z realizacją umowy,
- do momentu cofnięcia zgody — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody,
- przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat) — w zakresie dokumentacji finansowej,
- do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
VI. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom współpracującym z Akademią Piłkarską Płock w zakresie organizacji zajęć sportowych, meczów i turniejów,
- związkom i organizacjom sportowym (w zakresie rejestracji zawodników),
- dostawcom usług IT i hostingu (obsługa strony internetowej),
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe,
- organom państwowym, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres e-mail: applock2026@gmail.com
VIII. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do:
- zapisania dziecka do Akademii Piłkarskiej Płock,
- uczestnictwa w zajęciach sportowych organizowanych przez Akademię,
- obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej.
Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację powyższych celów.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
X. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. POLITYKA COOKIES
Polityka plików cookies serwisu internetowego Akademii Piłkarskiej Płock
I. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, tablet, smartfon) podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego preferencji.
II. Rodzaje stosowanych plików cookies
Serwis internetowy Akademii Piłkarskiej Płock wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
A. Cookies niezbędne (techniczne)
- zapewniają prawidłowe działanie strony internetowej,
- umożliwiają nawigację i korzystanie z funkcji strony,
- nie wymagają zgody użytkownika.
B. Cookies funkcjonalne
- zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, region),
- poprawiają komfort korzystania ze strony.
C. Cookies analityczne
- zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty),
- pomagają Administratorowi ulepszać stronę internetową,
- dane zbierane są anonimowo.
D. Cookies mediów społecznościowych
- umożliwiają integrację z serwisami społecznościowymi (Facebook, Instagram),
- umożliwiają udostępnianie treści w mediach społecznościowych.
III. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach poszczególnych przeglądarek:
- Google Chrome — Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie,
- Mozilla Firefox — Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo,
- Safari — Preferencje → Prywatność,
- Microsoft Edge — Ustawienia → Prywatność, wyszukiwanie i usługi.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
IV. Okres przechowywania
Pliki cookies sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Pliki cookies trwałe przechowywane są na urządzeniu użytkownika przez okres określony w parametrach pliku cookie lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
3. REGULAMIN STRONY INTERNETOWEJ
Regulamin korzystania z serwisu internetowego Akademii Piłkarskiej Płock
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego prowadzonego pod adresem appfootball.pl (dalej: „Serwis”), którego właścicielem i administratorem jest Akademia Piłkarska Płock — stowarzyszenie rejestrowe z siedzibą w Płocku, pod adresem: ul. 3 Maja 17/6, 09-402 Płock, KRS: 0001222751, NIP: 7743304853, REGON: 543961791.
- Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
II. Usługi świadczone drogą elektroniczną
Serwis umożliwia:
- zapoznanie się z ofertą szkoleniową Akademii Piłkarskiej Płock,
- przesłanie zgłoszenia dziecka do Akademii za pośrednictwem formularza zapisów,
- pobranie dokumentów niezbędnych do zapisania dziecka (oświadczenie rodzica, regulamin uczestnictwa),
- kontakt z Akademią za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- zapoznanie się z aktualnościami i galerią zdjęć.
III. Warunki korzystania z Serwisu
- Do korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet oraz przeglądarki internetowej obsługującej pliki cookies i JavaScript.
- Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa, normami społecznymi i obyczajowymi oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Zabronione jest dostarczanie przez użytkownika treści o charakterze bezprawnym.
IV. Formularz zapisów
- Formularz zapisów umożliwia wstępne zgłoszenie dziecka do Akademii Piłkarskiej Płock.
- Przesłanie formularza zapisów nie jest jednoznaczne z przyjęciem dziecka do Akademii. Formalne dołączenie do grona zawodników Akademii następuje po przedłożeniu pisemnego oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego oraz wniesieniu opłaty wpisowej, zgodnie z Regulaminem Uczestnictwa Akademii Piłkarskiej Płock.
- Dane podane w formularzu zapisów przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności.
V. Prawa autorskie
- Wszelkie treści zamieszczone w Serwisie (teksty, grafiki, logotypy, zdjęcia, materiały wideo) stanowią własność Akademii Piłkarskiej Płock lub podmiotów, z którymi Akademia zawarła stosowne umowy, i podlegają ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów zamieszczonych w Serwisie bez pisemnej zgody Administratora jest zabronione.
VI. Odpowiedzialność
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby informacje zamieszczone w Serwisie były aktualne i rzetelne, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za ich kompletność.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie do Serwisu wynikające z przyczyn technicznych (konserwacja, modernizacja, awarie).
VII. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Serwisie.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.
4. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (art. 13 i 14 RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Piłkarska Płock — stowarzyszenie rejestrowe, ul. 3 Maja 17/6, 09-402 Płock, KRS: 0001222751, NIP: 7743304853, REGON: 543961791.
- Kontakt z Administratorem: e-mail: applock2026@gmail.com, adres: ul. 3 Maja 17/6, 09-402 Płock.
- Cel przetwarzania: realizacja działalności statutowej Akademii — organizacja szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej, w tym organizacja zajęć sportowych, treningów, zawodów, meczów, rozgrywek, zgrupowań, turniejów oraz innych aktywności sportowych; rejestracja zawodników; działalność promocyjna i marketingowa.
- Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Okres przechowywania danych: przez czas trwania członkostwa w Akademii oraz 3 lata po jego zakończeniu; w zakresie zgody — do momentu jej cofnięcia; w zakresie obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa.
- Odbiorcy danych: podmioty współpracujące z Akademią, związki sportowe, dostawcy usług IT, podmioty ubezpieczeniowe, organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa.
- Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w zajęciach sportowych organizowanych przez Akademię Piłkarską Płock.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.